Projektmanagement
Projektzeiterfassung â– Projektstatus â– Projektmonitoring â– Projektprognose
Projekt-Management
High-End Projektmonitoring
auf der Basis von
Daten Ihrer Zeiterfassung
Projekt-
Monitoring
Zeiterfassungsdaten sind ideal für die Projektüberwachung.
Sie stellen ein Maß für den Projektfortschritt dar und sind in FrogTime bereits verfügbar. ​
Die Einrichtung einer qualifizierten Projektüberwachung ist nur ein ein kleiner Schritt.
Projekt-Übersicht
Projektstundenberichte und Diagramme
Soll-h / Ist-h- Vergleich
Prognose Fertigstellungsdatum
Prognose Stundeneinsatz
Bewertung von Halbfertigen Leistungen
Nachtragsmanagement
Checklisten
Projekte
in FrogTime
Projekte in FrogTime können entweder definierte Projekte, Kundenverträge oder einfach Kategorien sein, auf denen Arbeitsstunden gesammelt werden.
Projektmanagement
auf vier Ebenen
Projektmanagement ist auf vier verschiedenen Ebenen verfügbar.
In vielen Fällen werden nur Standardfunktionen benötigt (PM-Standard).
Für komplexe Projekte kommen sehr ausgefeilte und clevere Funktionen zum Einsatz (PM-Plus, PM Advanced, PM-Professional).
PM-Standard
PM-Plus
PM-Advanced
PM-Professional
PM-Standard 01
Projektübersicht
Sobald ein Projekt erstellt wurde, erscheint der Status automatisch in der Projektübersicht.
PM-Standard 02
Projektbericht
Sobald Zeiteinträge einem Projekt zugeordnet werden, wird mit einem rechten Mausklick automatisch ein Projektbericht erstellt.
​
Berichte werden in verschiedener Tiefe dargestellt, z.B. als Zusammenfassung, als Auswertung einzelner Arbeitspakete oder als Auswertung einzelner Tätigkeiten.
PM-Standard 03
Projektdiagramm
Per rechter Maustaste stehen automatisch Diagramme zur Projektauswertung zur Verfügung.
PM-Plus
Projekt Soll/Ist-Abgleich
Mitthilfe von vorher eingegebenen Zielzeiten kann das Projekt in Echtzeit mit den Ist-Daten verglichen werden.
Diese Funktion ist in PM-Plus und in PM-Advanced verfügbar.
Der Erfolg Ihres Projektes stellt sich ein, wenn gearbeitete Stunden kleiner oder gleich als kalkulierte Stunden bleiben. Zur Überwachung dieses Prozesses liefert FrogTime diverse Funktionen für Projektmanagement und Arbeitsausführung. Sollstunden können vorher definierten Arbeitspaketen zugewiesen werden und Abweichungen fallen in auf den Punkt gebrachten Übersichten sofort ins Auge. Als Anwender sind Sie damit stets über Ziel und Status Ihrer Projekte informiert.
PM-Plus
Zielstunden für Arbeitspakete
Wenn Sie Zielstunden pro Arbeitspaket haben, verfolgt FrogTime Ihre Ziele automatisch.​
Das Bild zeigt das Tracking: Der graue Balken stellt das Ziel pro Arbeitspaket dar.
Hellgrüne Balken stellen die tatsächlichen Stunden dar.
Rote Balken sind höher als graue Balken und befinden sich nicht im Ziel.
PM-Advanced
Zielstunden für Tätigkeiten
Wenn Sie sogar Zielstunden pro Aktivität definiert haben, macht FrogTime diese Ziele sichtbar. (farbige Balken, jede Farbe ist eine Aktivität).
Der linke farbige Balken ist das Ziel. Der rechte farbige Balken ist der aktuelle Status. Die mehrfarbigen Balken zeigen sofort an, ob die Zeiten der Aktivitäten im Soll sind.
PM-Professional
Prognose Stundenaufwand
Die höchste Ebene der Projektüberwachung ist die Vorhersage von Projektergebnissen.
Anhand von Zeitdaten und Statusinformationen liefert FrogTime eine Prognose über den zu erwartenden Stundenverbrauch.
PM-Professional
Prognose Fertigstellungsdatum
Die höchste Ebene der Projektüberwachung ist die Vorhersage von Projektergebnissen.
Auf Basis von Zeitdaten und Statusinformationen liefert FrogTime eine verlässliche Prognose zum Fertigstellungstermin Ihres Projekts.
Nachträge
Nachträge sind ein Schlüsselelement für erfolgreiche Projekte. Nachträge wie z.B. Standby-Zeiten oder Zusatzarbeiten werden in der Zeiterfassung als Zeitbalken mit internen und externen Bemerkungen erfasst. Nachtragsdaten werden in Tagesberichte und Projektauswertungen übertragen. Die Farbe der Balken sticht auffällig hervor, damit Nachträge nicht übersehen werden. Damit sind Sie auf jeden Dialog über Nachträge mit Ihrem Kunden bestens vorbereitet.
Checklisten
Stellen Sie sicher, dass Sie keine Aufgaben in Ihrem Projekt vergessen haben und verwenden Sie FrogTime Checklisten als ideale Unterstützung! Egal ob es sich um Verträge, HSE-Aufgaben oder andere Projekttätigkeiten handelt. Checklisten können auf jeder Ebene verwendet werden. Der Zugang zu Checklisten ist von verschiedenen Anwendergruppen möglich, z.B. von allen Projektmitarbeitern, von Vertragsmanagement und/oder anderen unterstützenden Abteilungen. Checklistenvorlagen für verschiedene Projektarten können einfach hinterlegt werden.