Wir entlasten Sie in Ihrem Kindergarten!
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Visuelle Zeiterfassung: Grafische Erfassung von Arbeitszeiten und Tätigkeiten.
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Automatische Arbeitszeitkonten: Konten aktualisieren sich von selbst – ganz ohne manuelles Rechnen.
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Automatische Urlaubskonten: Urlaubsansprüche werden automatisch aktualisiert – kein manueller Aufwand nötig.
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Schließtage im Blick: Eintragung von Urlaub an Schließtagen der Kita mit nur einem Klick.
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Flexible Dienstplanung: Stundenbasierte Personaleinsatzplanung – ideal auf Kindergärten abgestimmt.
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Einfache Übernahme: Mitarbeitende übertragen geplante Zeiten aus dem Dienstplan mit nur einem Klick direkt in die Zeiterfassung.
Referenzen aus Bildung & Soziales
Ein großes Dankeschön an die folgenden Einrichtungen für die tolle Zusammenarbeit und die Erlaubnis,
sie hier als Referenzen präsentieren zu dürfen!
Faire Preise
Unser besonderes Angebot für Kindergärten
Da viele Kindergärten sehr ähnlich arbeiten, konnten wir unser System perfekt standardisieren. Dank der hohen Anzahl teilnehmender Einrichtungen können wir Ihnen diese Effizienzgewinne in Form besonders günstiger Konditionen direkt weitergeben.
Pakete für Kindergärten:
Die Jahrestarife beginnen bei einem Grundpreis von 2,42 € und sinken mit zunehmender Teamgröße auf 1,83 € pro Nutzer und Monat. Preise zzgl. MwSt.
Für einen reibungslosen Start ist immer inklusive
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Kostenfreie Ersteinrichtung,
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kostenfreies Online-Training für das Team,
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kostenfreier Support für die Leitung.
Ein Preis für alle Funktionen
Alle Schlüsselfunktionen für Kindergärten sind immer in einem Preis enthalten.
Alle Kindergarten-Pakete enthalten standardmäßig die folgenden Funktionen:
Zeiterfassung speziell für Kindergärten
+ Dienstplanung speziell für Kindergärten
+ automatische Arbeitszeitkonten
+ automatische Urlaubszählung
+ Planer für Schließtage und Urlaube
Sicherheit für Kitaleitungen, Träger und Personal
Datensicherheit und Rechtskonformität haben für Kita-Träger, Einrichtungsleitungen und das Personal oberste Priorität. Sensible Beschäftigtendaten und strenge gesetzliche Dokumentationspflichten erfordern ein absolut zuverlässiges System.
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Server in Deutschland & DSGVO: Volle DSGVO-Konformität und das Hosting in deutschen Rechenzentren garantieren lückenlosen Datenschutz.
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12 Jahre Erfahrung: Ein seit über einem Jahrzehnt in der Praxis bewährtes System sorgt für absolute Zuverlässigkeit im Kita-Alltag.
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5.000+ & Top-Bewertung: Skalierbar für mehr als 5,000 Nutzende und dank exzellenter Bewertungen von den Teams bestens angenommen.
12 Jahre Erfahrung
5000+
Users
Top
Ratings
GDPR Compliant
Server in Germany
Perfekt kombinierte Funktionen
genau für Ihren Kindergarten
Dienstplanung speziell für Kitas
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Digitale Arbeitszeitplanung speziell für Kindergärten
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Wochenplanung auf Stundenbasis,
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Planung von Betreuungs- und Vorbereitungszeiten,
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Übertragbarkeit der Wochenplanung auf andere Wochen,
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ultraschnelle Kommunikation auf das Handy,
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sortiert nach Kindergartengruppen,
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mit Gruppenterminen,
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automatische Berücksichtigung von Abwesenheiten,
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mit Freigabefunktion.
Vollautomatische Stundenkonten
Sie kennen den Status Ihres Kontos immer in Echtzeit:
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+15 h
Kein Excel mehr notwendig: Machen Sie Schluss mit unübersichtlichen Tabellen.
Für alle Arbeitszeitmodelle: Flexibel einsetzbar für jede Art von Beschäftigungsverhältnis
(z. B. Vollzeit, Teilzeit, Minijobs).
Mehr Klarheit und Fairness: Schafft Transparenz und Vertrauen zwischen dem Team und der Leitung.
Mehr lesen
Vollautomatische Urlaubskonten
Sie kennen Ihren Resturlaub immer in Echtzeit:
6 days
Kein Excel mehr notwendig: Machen Sie Schluss mit unübersichtlichen Tabellen.
Für alle Arbeitszeitmodelle: Flexibel einsetzbar für jede Art von Beschäftigungsverhältnis
(z. B. Vollzeit, Teilzeit, Minijobs).
Mehr Klarheit und Fairness: Schafft Transparenz und Vertrauen zwischen dem Team und der Leitung.
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Das Kindergartenjahr planen
Schließzeiten & Urlaub eingeben
Schließzeiten und Urlaube lassen sich optimal kombiniert eingeben:
Zuerst erfassen Sie die Schließzeiten des Kindergartens, im Anschluss weisen Sie mit nur wenigen Klicks die Urlaube der Mitarbeitenden an diesen Tagen zu.
Danach sind die Daten überall sichtbar – sowohl in der Zeiterfassung als auch im Dienstplan. So behält jeder den Überblick über die Schließzeiten und die eigenen Urlaubstage.
Der verbleibende Resturlaub wird für jeden Mitarbeitenden übersichtlich angezeigt.
Alle erhalten belastbare Informationen für die eigene Planung, so dass keine Fragen offen bleiben.
Selbstmanagement-Funktion
Alle Angestellten können sich mithilfe der Selbstmanagement-Funktion einfach selbst organisieren.
Mithilfe von Projektstundenkonten können Stundenkonten für unterschiedliche Arbeitsbereiche geführt werden. Auf diese Weise ist eine vereinbarte Verteilung der Arbeitszeit auf verschiedene Bereiche leicht nachvollziehbar. Alle Angestellten entwickeln schnell ein gutes Gefühl für die Organisation ihrer Stunden.
Berichte für Angestellte zur persönlichen Verwendung
Nützliche Übersichten zur Verwaltung von geleisteten Arbeitsstunden, Aktivitäten und Projekten.
Erprobte Elemente für den Kindergarten
Kindergarten-Tätigkeiten
Alle hilfreichen Aktivitäten wie Kinderbetreuung, Vorbereitung, Elterngespräche etc. sind bereits vordefiniert und stehen sofort zur Verfügung.
Kindergarten-Rollen
Rollen für Leitung, ErzieherInnen, Buchhaltung, Hauswirtschaft und andere sind vorhanden. Jede Rolle wurde sorgfältig entworfen, die Funktionen gut aufeinander abgestimmt.
Kindergarten-Zeitkategorien
Kategorien wie Betreuungszeit oder Verfügungszeit sind bereits hinterlegt und können per Mausklick für jeden Zeiteintrag verwendet werden. Damit werden nachträgliche Auswertungen zum Kinderspiel.
Einblicke erhalten
Wie machen es eigentlich andere Kindergärten?
Auf diese Frage geben wir detaillierte Antworten - alle 14 Tage per E-mail.
Es gibt ehrliche Berichte und erprobte Lösungen zur Gestaltung von Arbeitszeit in Kindergärten.
Sie erhalten echte Einblicke in die Erfahrungen von Kindergärten.
Maßgeschneiderte Lösung für Kindergärten
Entwickelt mit lokalen Kindergärten
In sehr enger Zusammenarbeit und mit Fokus auf die Anforderungen von ErzieherInnen und Kindergartenleitungen haben wir Funktionen aus dem FrogTime-Portfolio genau für die Bedürfnisse des Kindergartenalltags ausgewählt und entwickelt.
3 Schritte zur Zeiterfassung
Mit einem kostenlosen Test erhalten Sie eine gute Vorstellung vom Look-and-Feel der Software. Im zweiten Schritt bieten wir einen kostenlosen Import individueller Personaldaten an.
Der dritte Schritt wird durch die Bestellung ausgelöst und das Test-Login in ein echtes Login umgewandelt. Mehr >>
Keine zusätzlichen Trainingskosten
Die Nutzung von FrogTime erfordert keine aufwendige Individualisierung und kein aufwendiges Training. Administratoren werden von uns kostenfrei online trainiert und sind danach in der Lage Teams anzulernen. Nutzer adaptieren FrogTime aufgrund der Übersichtlichkeit mühelos und Routine stellt sich zügig ein.
Wartungsfrei
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FrogTime ist webbasiert und wird zentral von uns verwaltet.
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Aus diesem Grund müssen sich unsere Kunden nicht um die Wartung oder Sicherung von Servern und Daten kümmern.
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Sie benötigen keine IT-Kenntnisse oder eine eigene IT-Verwaltung, um es zu nutzen.
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In dieser Hinsicht ist FrogTime für Sie wartungsfrei.
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Sie nutzen einfach die Funktionen!
Abos & Preise
Kindergarten M0010 ■ Monatsabo 10 Nutzer
2.90 € pro Nutzer / Monat
Monthly
29
EUR
Kindergarten M0020 ■ Monatsabo 20 Nutzer
2.70 € pro Nutzer / Monat
Monthly
54
EUR
Kindergarten M0040 ■ Monatsabo 40 Nutzer
2.50 € pro Nutzer / Monat
Monthly
100
EUR
Kindergarten Y0010 ■ Jahresabo 10 Nutzer
2.42 € pro Nutzer / Monat
Yearly
290
EUR
Kindergarten Y0020 ■ Jahresabo 20 Nutzer
2.25 € pro Nutzer / Monat
Yearly
540
EUR
Kindergarten Y0040 ■ Jahresabo 40 Nutzer
2.08 € pro Nutzer / Monat
Yearly
1000
EUR
Was ist enthalten?
Alle Abos enthalten die folgenden Funktionen:
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Zeiterfassung speziell für Kindergärten
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Dienstplanung speziell für Kindergärten (stundengenau)
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Automatische Arbeitszeitkonten
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Automatische Urlaubskonten
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Planer für Schließzeiten und Urlaube
Alle Abos enthalten die folgenden Dienstleitungen
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Kostenfreier Import der ersten Personalliste,
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kostenfreie Implementierung Ihres Logos,
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kostenfreies 45min Online-Training für Dich und Dein Team (max 25 Personen),
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kostenfreie Unterstützung per Telefon oder E-Mail für Dich und für das Personalbüro.
Die Nutzung von FrogTime erfordert keine aufwändige Individualisierung und kein aufwändiges Training. Administratoren werden von uns kostenfrei online trainiert und sind danach in der Lage Teams anzulernen.
Sie benötigen keine IT-Kenntnisse um FrogTime zu betreiben.
Häufige Fragen zu FrogTime Kindergarten
Haben Sie noch weitere Fragen?
Wir helfen Ihnen gerne weiter – kontaktieren Sie jederzeit unseren persönlichen Support.