Mit einem lokalen Waldorf-Kindergarten in Hude entwickelt
Menschenfreundliche Zeiterfassung
mit grafischer Dateneingabe
Dienstplan / Arbeitszeitplaner
Kategorien, Rollen für Waldorfkindergärten & Schulen
Tätigkeiten für Waldorfkindergärten & Schulen
Selbst-Management-Funktion
Automatisches Arbeitszeitkonto
Verwaltung von Urlaub und Schließzeiten
Server in Deutschland
Wartungsfrei
Ein Fokus auf die Bedürfnisse in Waldorfkindergärten
Wir haben versucht, Lösungen für die besonderen Bedürfnisse in Waldorfkindergärten zu finden.
Nachfolgend haben wir eine kleine Information zusammengestellt, was wir für unseren Ansatz berücksichtigt haben.
Waldorfkindergärten haben
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mehr Arbeitszeit im Bereich Verfügungszeit für die Kinder und Eltern (Vorbereitung von Festen, Vorbereitung von Kindergeburtstagen, Hausbesuche, Elterngespräche, Basteln, Handarbeiten, Handwerken, etc.),
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sehr kleine Verwaltungen,
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besondere Arbeitszeitmodelle,
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hohen Anspruch an die Ganzheitlichkeit.
FrogTime
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steht seit jeher für eine menschenfreundliche Zeiterfassung,
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Ist mit den Aufgaben und Besonderheiten in Waldorfkindergärten vertraut,
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hat in enger Zusammenarbeit mit dem Waldorfkindergarten Sonnenweg in Hude/Niedersachsen spezielle Funktionen für Waldorfkindergärten entwickelt und erprobt.
Grafische Dateneingabe
FrogTime ist die einzige Zeiterfassung mit grafischer Dateneingabe auf dem Markt.
Anstatt vieler, umständlicher numerischer Zeiteingaben werden die Zeiten bei FrogTime einfach durch eine Balken-Aufzieh-Technologie in ein vorgegebenes Gitternetz eingegeben.
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Waldorf-Kindergarten-Elemente
Gemeinsam mit dem Waldorfkindergarten in Hude haben wir Elemente für Waldorfkindergärten erarbeitet und in Form der Waldorf-Edition eingeführt.
Waldorf-Kindergarten
Tätigkeiten
FrogTime verfügt über voreingestellte Tätigkeiten, die in Waldorfkindergärten eingesetzt werden. Die Tätigkeiten wurden gemeinsam mit dem Waldorfkindergarten in Hude erarbeitet.
Waldorf-Kindergarten
Rollen
FrogTime liefert vordefinierte Rollen für verschiedenen Organisationen. Einige Rollen wurden speziell für die Arbeit im Waldorfkindergarten angepasst.
Waldorf-Kindergarten
Kategorien
Im Waldorfkindergarten können besondere Zeitkategorien auftreten, z.B. Baubegleitung, oder ehrenamtliche Arbeit. Diese sind wurden gemeinsam erarbeitet und stehen in FrogTime zur Verfügung.
Ein Monatsrhythmus wird sichtbar
Durch die grafische Dateneingabe entsteht für jede Person ein individuelles Bild
Im Beispiel erscheint der individuelle Monatsrhythmus einer Erzieherin.
Selbstmanagement-Funktion
Die Selbstmanagement-Funktion eröffnet einen neuen Raum für Zusammenarbeit
Die Idee
"Es wäre großartig, eine Funktion zu haben, die es erlaubt Arbeitszeiten innerhalb der bestehenden Vereinbarungen auf einfache Weise selbst zu organisieren.
Eine derartige Funktion würde die Kindergartenleitung und die Verwaltung sehr entlasten.
Für alle sollten Zielzeiten z.B. für Betreuungszeit und Verfügungszeit vorher festgelegt werden können.
Alle sollen den eigenen aktuellen Status in Echtzeit sehen können und sofort selbst erkennen und steuern können, wenn sich ein Ungleichgewicht einstellt."
Die Lösung
Die Umsetzung der Selbstverwaltung erfolgt über Arbeitszeitkonten für einzelne Arbeitsbereiche. Die zusätzlichen Stundenkonten sind direkt in die Zeiterfassung integriert.
Voraussetzung ist die Vereinbarung von Zielstunden für unterschiedliche Arbeitsbereiche, z.B. für Betreuung und Vorbereitung oder für Reinigung und Küche.
Mitarbeiter können die Entwicklung der Bereichskonten in Echtzeit verfolgen und sich so selbst organisieren.
Das Ergebnis
Im Ergebnis haben sich viele Vorzüge eingestellt.
Alle erhalten mit der neuen Funktion eine gute Übersicht.
In der Verwaltung wird viel Zeit bei der Auswertung gespart.
Wertvolle Erkenntnisse über Zusammenhänge im Kindergarten stellen sich ein.
Die neue Transparenz führt zu Verständnis untereinander.
Berichte für Angestellte zur persönlichen Verwendung
Alle können sich selbst eine nützliche Übersicht der eigenen Zeiterfassung drucken, um informiert zu sein.
Waldorfschule
FrogTime wurde auch für Waldorfschulen angepasst
Neuer Raum für Zusammenarbeit
Die Verwaltung einer Waldorfschule profitiert schnell vom Einsatz von FrogTime. Allein die automatischen Zeitkonten und die übersichtliche Darstellung eröffnen einen neuen Raum für den Kontakt mit dem Personal.
Bewährt auch in Küche, Haus & Garten
FrogTime bietet voreingestellte Rollen für Arbeitsplätze in der Küche, im Haus und im Garten, passend für jede Waldorfschule. Die Erfahrung zeigt ein hohe Akzeptanz von FrogTime in diesen Arbeitsbereichen.
Unterricht und Kinderbetreuung
Frogtime für Lehr- und Betreuungskräfte an Waldorfschulen wird oft erst im zweiten Schritt eingeführt, wenn sich das Konzept in Verwaltung und Hauswirtschaft bewährt hat. Dieses schrittweise Vorgehen ermöglicht eine sensible Einbindung der Teams.
Wie FrogTime realisiert werden könnte
Kostenfrei ausprobieren
Testen Sie FrogTime kostenlos und verschaffen Sie sich einen ersten Eindruck, indem Sie sich Beispieldatensätze ansehen und bearbeiten.
Excel-Dateivorlage ausfüllen
Füllen Sie eine Excel-Dateivorlage mit den Daten Ihres Teams aus und senden Sie diese an uns. Wir implementieren Ihr Testteam kostenfrei in FrogTime.
Online-Training buchen (kostenfrei)
Buchen Sie bei Bedarf ein 45-minütiges Online-Training für sich und Ihr Team
(max. 25 Personen).
Starten Sie Ihren Echttest (kostenfrei)
Nach dem Online-Training können Sie mit Ihrem Testteam Ihren kostenfreien 60-tägigen Echttest starten. Wenn Sie sich dann für FrogTime entscheiden, nehmen wir Ihren Auftrag gerne entgegen.
Abos & Preise
Waldorf Edition M0010 ■ Monatsabo 10 Nutzer
2.90 € pro Nutzer / Monat
Monthly
29
EUR
Waldorf Edition M0020 ■ Monatsabo 20 Nutzer
2.70 € pro Nutzer / Monat
Monthly
54
EUR
Waldorf Edition M0040 ■ Monatsabo 40 Nutzer
2.50 € pro Nutzer / Monat
Monthly
100
EUR
Waldorf Edition Y0010 ■ Jahresabo 10 Nutzer
2.42 € pro Nutzer / Monat
Yearly
290
EUR
Waldorf Edition Y0020 ■ Jahresabo 20 Nutzer
2.25 € pro Nutzer / Monat
Yearly
540
EUR
Waldorf Edition Y0040 ■ Jahresabo 40 Nutzer
2.08 € pro Nutzer / Monat
Yearly
1000
EUR
Was ist im Abo enthalten?
-
Kostenfreier Import der ersten Personalliste,
-
kostenfreie Einrichtung des ersten Gehaltssystems,
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kostenfreie Implementierung Ihres Logos,
-
kostenfreies 45min Online-Training für Dich und Dein Team (max 25 Personen),
-
kostenfreie Unterstützung per Telefon oder E-Mail für Dich und für das Personalbüro.
Die Nutzung von FrogTime erfordert keine aufwändige Individualisierung und kein aufwändiges Training. Administratoren werden von uns kostenfrei online trainiert und sind danach in der Lage Teams anzulernen.