Mit einem lokalen Waldorf-Kindergarten in Hude entwickelt
Menschenfreundliche Zeiterfassung
mit grafischer Dateneingabe
mit Katerorien und Rollen für Waldorfkindergärten
mit Tätigkeiten für Waldorfkindergärten
Selbst-Management-Funktion
Verwaltung von Urlaub und Betriebsferien
Server in Deutschland
Rechtssicher nach aktuellem Arbeitsrecht
FrogTime Waldorf Edition Inhalt
Ein Fokus auf die Bedürfnisse in Waldorfkindergärten
Wir haben versucht, Lösungen für die besonderen Bedürfnisse in Waldorfkindergärten zu finden.
Nachfolgend haben wir eine kleine Information zusammengestellt, was wir für unseren Ansatz berücksichtigt haben.
Waldorfkindergärten haben
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mehr Arbeitszeit im Bereich Verfügungszeit für die Kinder und Eltern (Vorbereitung von Festen, Vorbereitung von Kindergeburtstagen, Hausbesuche, Elterngespräche, Basteln, Handarbeiten, Handwerken, etc.),
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sehr kleine Verwaltungen,
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besondere Arbeitszeitmodelle,
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hohen Anspruch an die Ganzheitlichkeit.
FrogTime
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steht seit jeher für eine menschenfreundliche Zeiterfassung,
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Ist mit den Aufgaben und Besonderheiten in Waldorfkindergärten vertraut,
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hat in enger Zusammenarbeit mit dem Waldorfkindergarten Sonnenweg in Hude/Niedersachsen spezielle Funktionen für Waldorfkindergärten entwickelt und erprobt.
Grafische Dateneingabe
FrogTime ist die einzige Zeiterfassung mit grafischer Dateneingabe auf dem Markt.
Anstatt vieler, umständlicher numerischer Zeiteingaben werden die Zeiten bei FrogTime einfach durch eine Balken-Aufzieh-Technologie in ein vorgegebenes Gitternetz eingegeben.
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Waldorf-Kindergarten-Elemente
Gemeinsam mit dem Waldorfkindergarten in Hude haben wir Elemente für Waldorfkindergärten erarbeitet und in Form der Waldorf-Edition eingeführt.
Waldorf-Kindergarten
Tätigkeiten
FrogTime verfügt über voreingestellte Tätigkeiten, die in Waldorfkindergärten eingesetzt werden. Die Tätigkeiten wurden gemeinsam mit dem Waldorfkindergarten in Hude erarbeitet.
Waldorf-Kindergarten
Rollen
FrogTime liefert vordefinierte Rollen für verschiedenen Organisationen. Einige Rollen wurden speziell für die Arbeit im Waldorfkindergarten angepasst.
Waldorf-Kindergarten
Kategorien
Im Waldorfkindergarten können besondere Zeitkategorien auftreten, z.B. Baubegleitung, oder ehrenamtliche Arbeit. Diese sind wurden gemeinsam erarbeitet und stehen in FrogTime zur Verfügung.
Ein Monatsrhythmus wird sichtbar
Durch die grafische Dateneingabe entsteht für jede Person ein individuelles Bild
Im Beispiel erscheint der individuelle Monatsrhythmus einer Erzieherin.
Selbst-Management-Funktion entlastet das Team
Sie können die Selbst-Management-Funktion im Screenshot oben auf der rechten Seite sehen.
Die Idee
"Es wäre großartig, eine Funktion zu haben, die es einem Team erlaubt Arbeitszeiten innerhalb der bestehenden Vereinbarungen auf einfache Weise selbst zu steuern.
Eine derartige Funktion würde die Kindergartenleitung und die Verwaltung sehr entlasten.
Für alle sollten Zielzeiten z.B. für Betreuungszeit und Verfügungszeit vorher festgelegt werden können.
Alle sollen den eigenen aktuellen Status in Echtzeit sehen können und sofort selbst erkennen und steuern können, wenn sich ein Ungleichgewicht einstellt."
Die Lösung
Die Selbstmanagement Funktion Ist direkt in die Zeiterfassung integriert.
Wenn ein neuer Zeiteintrag eingegeben wird, ändert sich der Statusbalken für die jeweilige Kategorie in Echtzeit.
Ein Status mit Minusstunden hat einen blauen Balken, ein Status mit Plusstunden hat einen gelben Balken.
Ausserdem gibt es Zeitbalken für vereinbarte Zielstunden und für gearbeitete Stunden.
Monatsüberträge werden verrechnet.
Ein Abbildung der Selbst-Management-Funktion finden Sie auf der rechten Seite im Screenshot
Das Ergebnis
Im Ergebnis haben sich viele Vorzüge eingestellt.
Alle erhalten mit der neuen Funktion eine gute Übersicht.
In der Verwaltung wird viel Zeit bei der Auswertung gespart.
Wertvolle Erkenntnisse über Zusammenhänge im Kindergarten stellen sich ein.
Die neue Transparenz führt zu Verständnis untereinander.
Berichte für Angestellte zur persönlichen Verwendung
Alle können sich selbst eine nützliche Übersicht der eigenen Zeiterfassung drucken, um informiert zu sein.
Wie FrogTime realisiert werden könnte
Kostenfrei ausprobieren
Fragen Sie einfach einen kostenfreien Test bei uns an und spielen Sie mit den voreingestellten Beispielen, um einen ersten Eindruck zu bekommen.
Für eine Vorstellung in Ihrem Team, senden wir Ihnen auf Anfrage gerne eine dafür ausgelegte Team-Präsentation zu.
Testkonten mit echten Namen
Legen Sie erste Probekonten mit echten Namen für Ihr Team an. Sie können auch eine 45-minütige Online-Trainingseinheit (kostenfrei) buchen, wenn es leichter ist. Führen Sie einen Test im kleinen Team durch. Für Fragen und Antworten stehen wir jederzeit zur Verfügung.
Eingabe von Stammdaten
Wenn Sie danach entscheiden mit FrogTime weiter zu arbeiten, geben Sie alle Namen aus Ihrer Organisation in FrogTime ein, bei Bedarf inklusive Zielstunden pro Kategorie / Projekt. Wir unterstützen Sie gerne mit Importfunktionen oder weiterer Individualisierung von Tätigkeiten, Rollen, Kategorien oder Lohnarten (kostenfrei).
Einführungsdatum
Legen Sie ein Startdatum fest. Ein Startdatum ist gut für die Kommunikation im Team und für eine strukturierte Einführung einer Zeiterfassung.
Sie können das Abonnement an diesem Datum beginnen.
Team trainieren
Vor dem Start trainieren Sie Ihr Team, so dass jeder gut vorbereitet ist.
Pro Person/Gruppe dauert es ca. 20 min.
