Szczegółowe informacje dot. FrogTime
BI ■ Data Analysing ■ Insights ■ Lessons learned ■ Improvement
Business intelligence
Dla zmierzenia wydajności i ewentualnie jej poprawy FrogTime dostarcza cały szereg wskaźników związanych z czasem pracy i projektami. Niektóre wskaźniki są zdefiniowane domyślnie i mogą być wyświetlane automatycznie, np. obciążenie firmy (stosunek między godzinami produktywnymi i nieproduktywnymi (urlop, chorobowe, szkolenie, standby)). Wskaźniki mogą być wyświetlane dla danej firmy, danego sektora biznesowego lub danego projektu. W każdym momencie istnieje możliwość zdefiniowania własnych, nowych kluczowych danych na podstawie istniejących danych.
Business Intelligence i interfejsy
Kokpit
Wskaźniki i inne ważne informacje można wyświetlać na ekranie startowym i mogą być one automatycznie pokazywane przy każdym uruchamianiu FrogTime. Tak zwany „Kokpit” można dopasowywać do indywidualnych ról i loginów. W ten sposób ważne informacje (np. produktywność lub wydajność) w odniesieniu do całej firmy, wybranego działu lub bieżącego projektu przekazywane są automatycznie do osoby odpowiedzialnej.
Interfejsy
Interfejs do MS Navision jest aktualnie przygotowywany. Interfejsy do innych systemów są możliwe do zrealizowania w każdym dowolnym momencie. Przy czym wymianę danych można organizować w dwóch kierunkach:
-
Projekty utworzone w MS Navision są automatycznie dostępne na platformie FrogTime.
-
Dane czasowe utworzone we FrogTime są automatycznie i cyklicznie (możliwość konfigurowania) przesyłane na MS Navision i integrowane do raportów finansowych.
W efekcie grupy danych dotyczących projektów dostępne są codziennie w czasie rzeczywistym w MS Navision.
EBIT
Twoją intencją jest tworzenie zysku operacyjnego (EBIT). Wszyscy pracujemy w środowisku konkurencji, której celem jest uzyskiwanie coraz większej wydajności. W ten sposób czujemy presję, aby zwiększać poziom wydajności w naszych zadaniach. FrogTime wspiera Cię w tym i dzięki temu zawsze jesteś jeden krok do przodu!
EBIT i klienci
Klienci
Twoi klienci znajdują się w centrum naszego zainteresowania. Dlatego w polu naszej uwagi jest zwiększenie poziomu zadowolenia klientów w odniesieniu do naszych narzędzi.
Przejrzyste procedury, szybki dostęp do szczegółowych operacji roboczych, krótkie czasy reakcji na odchylenia i możliwość śledzenia procesów przy pomocy naszych narzędzi z pewnością zrobią pozytywne wrażenie na Twoich klientach. Opcjonalne konfigurowanie loginu klienta na platformie FrogTime (np. tylko dla danego projektu i z ograniczonymi informacjami) dodatkowo pomaga w nawiązywaniu bliższych kontaktów biznesowych z klientami. Twoi klienci będą jeszcze bardziej czuć się częścią Twojego projektu.
Twoja baza dla komunikacji
FrogTime umożliwia Ci śledzenie procesów razem z Twoimi zespołami, komunikowanie się oraz szukanie kooperatywnych rozwiązań dla przyszłej realizacji zleceń. Wspólnie uzyskujesz możliwość rozwijania wskaźników i celów w oparciu o istniejące dane i tym samym możliwość poprawy wydajności.
Dodatkowo masz możliwość inicjowania komunikacji ze swoimi klientami poprzez konfigurowanie dostępu dla klienta do FrogTime i pozwolenie na ograniczony wgląd w informacje (np. status projektu w przypadku dużych projektów)